为提升创优意识，顺利开展创优活动，7月30日，公司在总部机关会议室开展创精品工程报备系统培训，机关技术部、质安部及各项目管理人员参加培训。
培训会上，公司总工程师周一波进行了动员讲话，他指出，创优工作关乎企业荣誉和未来发展，所有人员必须高度重视，认真学习创精品工程报备系统操作流程，并按要求填写上传信息，争取顺利完成创优目标。随后，技术部工作人员详细讲解了工程账号的管理、各项工程信息的录入以及创精品工作要求，通过投影仪示范了系统操作流程，并积极解答参训人员提出的问题。
7月5日，湖南省建筑业协会为进一步加强创精品工程过程控制，确保评选过程可追溯，发布通知启用创精品工程报备系统。 该系统为企业创精品工程服务平台，企业须在工程开工阶段录入创优策划书，在施工过程中按时间或工序录入反映质量情况的资料，竣工后录入竣工备案资料。系统与湖南省优质工程申报系统无缝连接，数据联动，企业在申报湖南省优质工程时，只需在系统中点击“申报”按钮，即可自动生成申报表格，完成申报，真正意义上实现了由之前单人在规定时间内申报优质工程到全员全过程创建优质工程的转变。
