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关于公司机关员工使用“钉钉”软件的通知

更新时间:2016-05-25 阅读:

公司机关所属各部门:

为了方便公司机关各部门之间的工作沟通,经公司领导研究决定,在公司机关推行使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,现就相关工作通知如下:

一、“钉钉”软件使用原则:

1、公司机关工作人员均需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作沟通使用。 

2、钉钉”软件是非即时性沟通工具,重要紧急的工作,仍需使用电话沟通或当面汇报。

3、公司机关员工的日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。 

4、公司目前着重使用“钉钉”软件管理平台的“公告”、“考勤”、“审批”等功能,目的使公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、 “钉钉”使用注意事项 :

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像; 

2、机关工作人员务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复:   

1)群成员在收到工作指令等信息后,需及时回复“收到”。   

2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。

4、请大家尽快熟悉“钉钉”软件的操作,如有疑问请向公司综合部咨询。

 

 

二〇一六年五月二十四日

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